Ochrana osobních údajů
Aktualizováno: 15. října 2026
1. Správce
Neopak Sp. z o.o.
Wolica, Aleja Katowicka 60, 05-830 Nadarzyn, Polsko
KRS: 0001046477 · NIP: 5223264566 · VAT UE: PL5223264566 · REGON: 525841500 · BDO: 000613585
1 000 200,00 PLN
[email protected] · +48 22 853 16 89
Tyto informace se vztahují na neopak.cz. Dotazy k údajům: [email protected].
2. Účely a právní základy
Kontaktní, fakturační, dodací a objednávkové údaje a platební reference zpracováváme pro jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) a daňové či účetní povinnosti (písm. c). Dobrovolný účet slouží požadované službě účtu. Reklamace a odstoupení vyřizujeme na smluvním a zákonném základě. Ostatní dotazy, zabezpečení, prevence zneužití a ochrana práv vycházejí z oprávněných zájmů (písm. f).
3. Příjemci
OVHcloud provozuje hosting a Cloudflare doručování a ochranu webu; zpracovávají IP adresu, čas, požadovanou URL a údaje prohlížeče. Vybraný dopravce obdrží potřebné dodací údaje. Je-li metoda nabízena a zvolena, Stripe a jeho partneři zpracují platbu; údaje karty zadáváte poskytovateli platby. EmailLabs zajišťuje nakonfigurované transakční e-maily a Microsoft 365 firemní korespondenci. Údaje mohou v nutném rozsahu obdržet oprávnění zaměstnanci a IT či účetní dodavatelé. Objednávky mohou být předávány do Neopak.Center/Subiektu pro vyřízení a účetnictví. Orgánům poskytujeme údaje, pokud to vyžaduje zákon.
4. Volitelné funkce
Newsletter vyžaduje samostatný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR), který lze odvolat odhlašovacím odkazem; dřívější zákonné zpracování tím není dotčeno. Je-li funkce dostupná, registraci a potvrzení zajišťuje Klaviyo. Přihlášení přes Google nebo Facebook zahájíte sami; obdržíme identifikační a e-mailové údaje potřebné pro účet. Běžné přihlášení zůstává dostupné. Volitelné hledání adresy či firmy předá dotaz poskytovateli uvedenému u funkce; údaje lze vyplnit ručně. Upozornění na dostupnost používá e-mail a vybraný produkt, vyžaduje potvrzení a vyprší po 90 dnech. Schválené recenze mohou zveřejnit zobrazované jméno a text, nikoli e-mail.
5. Cookies a měření e-mailů
Podrobnosti obsahuje stránka cookies. Nepotřebné reklamní nebo analytické technologie vyžadují příslušný předchozí souhlas. U transakčních zpráv odesílaných prostřednictvím našeho účtu EmailLabs je sledování otevření a kliknutí na odkazy vypnuto. Technické záznamy o odeslání, doručení a chybách mohou být nadále zpracovávány pro provoz a zabezpečení e-mailové komunikace. Vypnutí sledování neodstraňuje dříve shromážděné údaje.
6. Doba uchování a zahraniční předávání
Údaje objednávek a faktur uchováváme po zákonné účetní a daňové lhůty, korespondenci po dobu vyřízení a příslušných promlčecích lhůt. Účetní profil po dobu používání účtu, s výhradou samostatných zákonných povinností. Poté údaje smažeme nebo anonymizujeme. Mezinárodní sítě poskytovatelů mohou zpracovávat data mimo EHP; vyžaduje se rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodné záruky, například standardní smluvní doložky. Informace a případnou kopii záruk si můžete vyžádat.
7. Práva
Za podmínek GDPR můžete žádat přístup, opravu, výmaz, omezení a přenositelnost, odvolat souhlas a vznést námitku proti oprávněným zájmům; proti přímému marketingu kdykoli. Totožnost můžeme přiměřeně ověřit. Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo polského UODO. Obchod nepřijímá výlučně automatizovaná rozhodnutí s právními či obdobně významnými účinky; poskytovatelé plateb provádějí vlastní kontroly. Nezbytné objednávkové údaje jsou podmínkou nákupu, ostatní jsou dobrovolné.
Volitelné vyhledávání adres a firem
Samostatné vyhledávání adres odesílá hledaný text přes náš server službě Geoapify od čtyř znaků po krátké přestávce v psaní. Vyhledávání firmy odešle české IČO do ARES až po kliknutí na Vyhledat firmu nebo stisknutí Enter. Modul nepředává další pole objednávky ani IP adresu zákazníka; poskytovatel obdrží dotaz, technické údaje požadavku a IP adresu našeho serveru. Návrhy jsou volitelné a je nutné je zkontrolovat. Vyhledání neověřuje registraci k DPH a nemění osvobození od daně. Údaje lze vždy vyplnit ručně. Návrhy adres se dočasně uchovávají v paměti prohlížeče. Výsledky ARES obsahující název, IČO a adresu ukládáme do mezipaměti nejvýše na šest hodin; prázdné výsledky na pět minut. Sdílený záznam využití obsahuje časy požadavků a pseudonymní identifikátory relací, nikoli hledané texty nebo adresy. Pro adresy používá okno 25 hodin a pro ARES 24 hodin; starší záznamy se čistí při dalším požadavku. Vybrané údaje se zpracovávají stejně jako ostatní údaje objednávky.
Zdroje a informace poskytovatelů: Geoapify · OpenRegister · ARES (Ministerstvo financí ČR) · RPO (CC BY 4.0; selected name and address fields)
Volitelné přihlášení externím účtem
Když zvolíte dostupné tlačítko Google, Facebook, LinkedIn, Microsoft nebo Apple, poskytovatel vás ověří a předá identifikátor účtu, jméno a e-mail, pokud jsou dostupné, pro vytvoření nebo rozpoznání zákaznického účtu. Heslo poskytovatele se společnosti NEOPAK nepředává. Účty se automaticky nepropojují podle e-mailu. Existující účet nejprve otevřete pomocí hesla a poté v účtu propojte poskytovatele.
Ukládáme propojení účtů, zákaznické údaje a data propojení a přihlášení. Neukládáme přístupové tokeny pro pozdější použití ani profilové fotografie. Přihlášení využívá nezbytné cookies a dočasná data relace. Zvolený poskytovatel získává technické údaje o připojení a zpracovává je podle svých zásad ochrany soukromí uvedených níže.
Google · Meta · LinkedIn · Microsoft · Apple
Odstranění údajů přihlášení
Chcete-li odstranit propojení a jeho identifikátory, napište z e-mailové adresy zákaznického účtu, uveďte poskytovatele a zda chcete smazat také účet obchodu. Nejprve ověříme vlastnictví účtu. Záznamy objednávek a účetní doklady mohou být uchovány podle pravidel výše. Odvolání přístupu u poskytovatele samo účet obchodu neodstraní. Kontakt: [email protected].